مدارک لازم برای دریافت ویزای اکراین | کامل ترین راهنما
مدارک لازم برای دریافت ویزای اکراین
برای گرفتن ویزای اوکراین، باید یک سری مدارک مشخص رو آماده کنید که بسته به نوع ویزایی که می خواهید، فرق می کند. اما قبل از هر کاری، حتماً با سفارت اوکراین تماس بگیرید چون به خاطر شرایط موجود، قوانین ویزا ممکنه حسابی تغییر کرده باشه. وگرنه باید آماده باشید که از پاسپورت و عکس گرفته تا تمکن مالی و بیمه مسافرتی، همه رو مرتب و ترجمه شده داشته باشید.
سفر به اوکراین، این کشور پهناور و زیبا در اروپای شرقی، همیشه برای ایرانی ها جذابیت های خاص خودش رو داشته. از شهرهای تاریخی و پر جنب و جوش گرفته تا طبیعت بکر و دانشگاه های معتبر، دلایل زیادی هست که آدم رو به فکر سفر به این کشور بندازه. اما خب، مثل هر سفر بین المللی دیگه ای، قلق ها و قوانین خاص خودش رو داره، مخصوصاً وقتی صحبت از دریافت ویزا باشه. چیزی که این روزها خیلی مهمه، وضعیت فعلی اوکراین هست که روی فرآیند صدور ویزا حسابی تاثیر گذاشته.
وضعیت فعلی ویزای اوکراین: قبل از هر اقدامی بدانید!
راستش را بخواهید، از وقتی جنگ در اوکراین شروع شده، اوضاع و احوال صدور ویزا حسابی فرق کرده و مثل قبل نیست. قبلاً برای مقاصد توریستی، تجاری یا تحصیلی می شد راحت تر اقدام کرد، اما حالا شرایط خیلی محدودتر شده و سفارت اوکراین در تهران، تمرکز اصلی اش روی ویزاهای ضروری و خاصه. یعنی چی؟ یعنی اگر قصد سفر توریستی دارید، به احتمال زیاد این روزها شانسی برای گرفتن ویزا نخواهید داشت. معمولاً ویزاهای دانشجویی، کاری یا پیوست به خانواده و درمانی، اون هم با شرایط خیلی خاص، بررسی می شوند.
اینجا می خوام یک نکته خیلی مهم رو بهتون بگم: قبل از اینکه هر قدمی بردارید، هر مدارکی رو جمع آوری کنید یا حتی برنامه ریزی سفر انجام بدید، حتماً و حتماً با بخش کنسولی سفارت اوکراین در تهران تماس بگیرید. اطلاعات مربوط به ویزا در این شرایط جنگی ممکنه لحظه به لحظه تغییر کنه و هیچ منبعی به اندازه خود سفارت نمی تونه اطلاعات به روز و موثق بهتون بده. این کار شما رو از هزینه های اضافی، وقت کشی و ناامیدی نجات می ده.
انواع ویزای اوکراین: کدام یک به کار شما می آید؟
قبل از اینکه سراغ مدارک بریم، باید ببینیم اصلاً چه جور ویزایی به درد شما می خوره. اوکراین چند مدل ویزا داره که هر کدوم برای یه هدف خاص صادر میشه:
- ویزای ترانزیت (Type B): این ویزا برای اونایی هست که فقط می خوان از خاک اوکراین عبور کنن تا به کشور دیگه ای برسن. یعنی مقصد اصلی شون اوکراین نیست و معمولاً اقامت شون هم کمتر از ۲۴ ساعته. اعتبارش معمولاً تا یک ساله.
- ویزای کوتاه مدت (Type C): این پرطرفدارترین نوع ویزا بود که شامل ویزای توریستی، تجاری، ملاقات با خانواده یا دوستان، ویزای درمانی و حتی فرهنگی/ورزشی میشه. با این ویزا، شما می تونید در یک دوره ۱۸۰ روزه، حداکثر ۹۰ روز در اوکراین اقامت داشته باشید.
- ویزای بلندمدت (Type D): این ویزا برای کسانی صادر میشه که قصد اقامت طولانی مدت در اوکراین رو دارن. مثلاً دانشجوها، کسایی که دعوت نامه کاری دارن یا می خوان به خانواده شون ملحق بشن. با این ویزا می تونید وارد اوکراین بشید، اما بعد از ورود، باید برای گرفتن اجازه اقامت دائم یا موقت اقدام کنید.
پس، اول مشخص کنید هدفتون از سفر چیه تا بریم سراغ مدارک مربوط به همون ویزا.
مدارک پایه ای که برای همه ویزاها لازم دارید!
یه سری مدارک هستن که فرقی نمی کنه چه نوع ویزایی بخواید، باید آماده شون کنید. اینا پایه های اصلی درخواست ویزای شما هستن و باید حسابی حواستون باشه که کامل و بی نقص باشن:
- فرم درخواست ویزا: باید این فرم رو از سایت سفارت اوکراین دانلود و به صورت آنلاین پر کنید. بعد از تکمیل، ازش پرینت بگیرید و امضا کنید. یادتون نره که اطلاعات رو خیلی دقیق و بدون غلط وارد کنید.
- پاسپورت معتبر: اصل پاسپورتتون باید حداقل ۶ ماه از تاریخ سفر شما اعتبار داشته باشه. همچنین، حداقل دو صفحه خالی برای مهر ویزا و ورود/خروج باید داشته باشه. یه کپی از صفحات اطلاعات شخصی و تمام صفحاتی که مهر یا ویزای قبلی دارن هم لازمه.
- عکس بیومتریک: معمولاً ۱ یا ۲ قطعه عکس ۳x۴ یا ۳.۵x۴.۵ رنگی با زمینه سفید ازتون می خوان. عکس باید کاملاً جدید باشه (مال ۶ ماه اخیر) و بدون روتوش، تمام رخ و با کیفیت بالا باشه.
- کپی شناسنامه و کارت ملی: اصل و کپی از تمام صفحات شناسنامه و پشت و روی کارت ملی تون رو آماده کنید. یادتون نره که این مدارک باید حتماً به زبان انگلیسی ترجمه رسمی بشن.
- بیمه مسافرتی: داشتن بیمه مسافرتی بین المللی که حداقل پوشش ۳۰,۰۰۰ یورویی برای تمام مدت اقامت شما در اوکراین و احیاناً کشورهای شینگن (اگر از اونجا ترانزیت دارید) رو داشته باشه، واجبه. این بیمه در واقع یه پشتوانه برای مواقع اضطراری هست.
- رضایت نامه والدین (برای زیر ۱۸ سال): اگه بچه زیر ۱۸ سال تنها سفر می کنه یا فقط با یکی از والدین میره، باید رضایت نامه محضری از والدین غایب یا هر دو، به همراه ترجمه رسمیش رو داشته باشید. این کار برای جلوگیری از هرگونه مشکل حقوقی احتمالیه.
- پرداخت هزینه ویزا: رسید پرداخت هزینه کنسولی ویزا رو باید همراه داشته باشید. معمولاً این هزینه رو باید به صورت نقدی در محل کارگزاری یا سفارت پرداخت کنید که بعداً در موردش بیشتر توضیح می دم.
یادتون نره، دقت در آماده سازی همین مدارک پایه ای، اولین و مهم ترین قدم برای گرفتن ویزا هست. یه ایراد کوچیک می تونه کل فرآیند رو به هم بزنه و درخواستتون رو با مشکل مواجه کنه.
مدارک اختصاصی ویزای اوکراین؛ بسته به هدف سفر شما
حالا که مدارک پایه ای رو آماده کردید، بریم سراغ مدارکی که بر اساس هدف سفرتون فرق می کنن:
ویزای توریستی اوکراین: برای گشت وگذار
اگر قصدتون از سفر، دیدن جاهای دیدنی و لذت بردن از اوکراینه، این مدارک رو علاوه بر مدارک عمومی لازم دارید:
- رزرو بلیط هواپیما: باید بلیط رفت و برگشت با تاریخ مشخص و تأیید شده داشته باشید.
- رزرو محل اقامت: تأییدیه رزرو هتل یا هاستل برای تمام مدت اقامتتون. اگر کسی در اوکراین میزبان شماست، باید دعوت نامه رسمی و تأیید شده از طرف اون شخص (با ذکر آدرس دقیق و وضعیت اقامتیش) ارائه بدید.
- برنامه سفر (Itinerary): یک برنامه دقیق از اینکه در اوکراین می خواید کجاها برید، چه جاهایی رو ببینید و در کدوم شهرها اقامت داشته باشید. این نشون میده که هدف شما از سفر مشخصه.
- مدارک شغلی:
- کارمندها: گواهی اشتغال به کار از محل کارتون که شامل سمت، میزان حقوق، تاریخ شروع به کار و موافقت با مرخصی تون باشه. همچنین فیش حقوقی ۳ ماه اخیر هم لازمه.
- صاحبان مشاغل: جواز کسب، پروانه فعالیت یا روزنامه رسمی شرکتتون رو باید ارائه بدید.
- دانشجوها/محصل ها: گواهی اشتغال به تحصیل از دانشگاه یا مدرسه تون.
- بازنشسته ها: حکم بازنشستگی و فیش حقوقی بازنشستگی.
- مدارک مالی (تمکن مالی):
- گردش حساب بانکی ۳ یا ۶ ماه اخیر به زبان انگلیسی.
- گواهی تمکن مالی به دلار آمریکا یا یورو با مهر و امضای بانک، که موجودی حساب شما رو نشون بده. یادتون باشه حداقل ۴۵ دلار برای هر نفر به ازای هر روز اقامت در اوکراین باید توی حسابتون باشه.
- اگه سند ملک یا خودرو دارید، کپی و ترجمه رسمیشون می تونه به سفارت نشون بده که شما وابستگی مالی به ایران دارید و برمی گردید.
ویزای تحصیلی اوکراین: برای دانشجوها
برای اونایی که می خوان برن اوکراین درس بخونن، علاوه بر مدارک عمومی، اینا رو هم باید داشته باشن:
- نامه پذیرش رسمی (Admission Letter): از یه دانشگاه یا موسسه آموزشی معتبر اوکراینی (اصل و کپی). این مهم ترین مدرک شماست.
- مدارک تحصیلی پیشین: ریز نمرات و دانشنامه آخرین مدرک تحصیلی تون، با ترجمه رسمی و تاییدات لازم.
- گواهی عدم سوء پیشینه: از پلیس ۱۰+، همراه با ترجمه رسمی.
- گواهی سلامت: از پزشک معتمد سفارت (اگه لازم باشه).
- مدرک تمکن مالی: برای پوشش هزینه های شهریه و زندگی توی اوکراین برای حداقل یک سال.
ویزای کاری اوکراین: برای حرفه ای ها
اگه دعوت نامه کاری از اوکراین دارید، این مدارک اضافی رو باید همراه داشته باشید:
- مجوز کار (Work Permit): این مجوز رو شرکت یا کارفرمای اوکراینی باید براتون بگیره و بفرسته.
- قرارداد کاری: کپی قرارداد کاری که با شرکت اوکراینی امضا کردید.
- رزومه (CV) و سوابق کاری: مدارک تحصیلی و سوابق شغلی مرتبط، به همراه ترجمه رسمی.
- گواهی عدم سوء پیشینه: همراه با ترجمه رسمی.
- مدرک تمکن مالی: برای هزینه های اولیه زندگی تا زمانی که حقوق بگیرید.
ویزای پیوست به خانواده: برای با هم بودن
اگه قصد دارید به یکی از اعضای خانواده تون که در اوکراین هست بپیوندید، مدارک زیر رو هم لازمه:
- مدرک اثبات خویشاوندی: سند ازدواج (برای همسر)، شناسنامه فرزندان یا گواهی تولد، با ترجمه رسمی.
- کپی کارت اقامت یا پاسپورت: از شهروند اوکراینی یا مقیم دائم اوکراین که شما می خواید بهش ملحق بشید.
- دعوت نامه رسمی: از طرف فرد میزبان که باید در دفتر اسناد رسمی (Notary Public) اوکراین تأیید شده باشه.
- مدرک تمکن مالی میزبان: برای اثبات اینکه میزبان شما توانایی حمایت مالی از شما رو داره.
ویزای درمانی اوکراین: برای سلامتی
برای دریافت ویزای درمانی، علاوه بر مدارک عمومی، باید این موارد رو هم تهیه کنید:
- دعوت نامه رسمی از بیمارستان/مرکز درمانی: که توش جزئیات درمان، مدت زمان تقریبی و هزینه ها ذکر شده باشه.
- گواهی پزشکی از پزشک معالج در ایران: توضیح بیماری، لزوم درمان در اوکراین و اینکه چرا این درمان در ایران امکان پذیر نیست.
- تأییدیه پذیرش و برنامه درمانی: از مرکز درمانی اوکراینی.
- مدرک تمکن مالی: برای پوشش کامل هزینه های درمان و اقامت.
چند نکته طلایی برای آماده کردن مدارک ویزای اوکراین
حالا که لیست مدارک رو دارید، چند تا نکته رو هم آویزه گوشتون کنید تا کارتون راحت تر پیش بره:
- ترجمه رسمی: تمام مدارکتون، بدون استثنا، باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان انگلیسی ترجمه بشن. معمولاً برای ویزای اوکراین نیاز به تأییدیه دادگستری و امور خارجه نیست و مهر مترجم کافیه، اما باز هم بهتره از سفارت استعلام کنید تا خیالتون راحت باشه.
- دقت و صداقت: توی تکمیل فرم ها و ارائه اطلاعات حسابی دقت کنید. هرگونه اطلاعات غلط یا ناقص می تونه باعث رد شدن درخواست ویزاتون بشه.
- کپی از همه چیز: از تمام مدارک اصلی و ترجمه هاشون کپی بگیرید و پیش خودتون نگه دارید. هیچ وقت معلوم نیست کی به دردتون می خوره.
- ترتیب مدارک: مدارک رو بر اساس چک لیستی که سفارت یا کارگزاری بهتون میده، مرتب کنید. این کار هم برای خودتون و هم برای افسر کنسولی کار رو آسون تر می کنه.
- بررسی وب سایت رسمی: بازم تاکید می کنم، همیشه قبل از هر اقدامی، وب سایت رسمی سفارت اوکراین در ایران رو برای آخرین تغییرات و به روزرسانی ها چک کنید. اطلاعات توی این شرایط واقعاً ممکنه عوض بشه.
مراحل گام به گام دریافت ویزا: از درخواست تا تحویل!
خب، حالا که مدارک رو آماده کردید، بریم ببینیم قدم به قدم برای گرفتن ویزا باید چیکار کنید:
- گام اول: بررسی وضعیت و نوع ویزا: اولین کاری که می کنید، همون طور که گفتم، تماس با سفارت برای اطلاع از آخرین وضعیت ویزا و مطمئن شدن از اینکه ویزای مورد نظرتون اصلاً صادر میشه یا نه.
- گام دوم: جمع آوری و آماده سازی مدارک: بر اساس نوع ویزاتون و چک لیست مربوطه، تمام مدارک لازم رو جمع آوری و ترجمه کنید.
- گام سوم: تکمیل فرم درخواست آنلاین: به وب سایت رسمی کنسولگری اوکراین یا پورتال مربوطه مراجعه کنید و فرم درخواست ویزا رو به صورت آنلاین و با دقت کامل پر کنید.
- گام چهارم: اخذ وقت سفارت/کارگزاری: بعد از تکمیل فرم آنلاین، باید برای تحویل مدارک و انگشت نگاری وقت بگیرید. این کار معمولاً از طریق کارگزاری VFS Global (اگه فعال باشه) یا مستقیماً از سایت سفارت انجام میشه.
- گام پنجم: حضور در سفارت/کارگزاری: در تاریخ و ساعت مشخص شده، با تمام مدارک آماده (اصل و کپی) به سفارت یا کارگزاری مراجعه کنید. اونجا انگشت نگاری انجام میشه و هزینه های ویزا رو پرداخت می کنید.
- گام ششم: پیگیری درخواست: بعد از تحویل مدارک، معمولاً یه کد پیگیری بهتون میدن که می تونید باهاش وضعیت درخواست ویزاتون رو چک کنید.
هزینه ها، زمان و اعتبار ویزای اوکراین چطور است؟
یکی از سوالات مهم، مربوط به هزینه ها و زمان بندی هست. اینا رو باید بدونید:
- هزینه اصلی ویزا: هزینه پایه ویزای اوکراین معمولاً ۶۵ دلار آمریکا هست. این مبلغ رو باید به صورت نقدی و دقیق در محل سفارت یا کارگزاری پرداخت کنید.
- هزینه خدمات کارگزاری: اگه درخواستتون رو از طریق کارگزاری VFS Global ارائه بدید، علاوه بر ۶۵ دلار، باید حدود ۲۵ تا ۳۵ یورو هم به عنوان هزینه خدمات کارگزاری پرداخت کنید.
- ویزای فوری: اگه عجله دارید، می تونید درخواست ویزای فوری بدید. البته هزینه ویزای فوری دو برابر ویزای عادیه.
- مدت زمان پاسخگویی:
- برای ویزای عادی: معمولاً ۱۰ تا ۱۵ روز کاری طول می کشه تا به درخواستتون پاسخ داده بشه.
- برای ویزای فوری: این زمان به حدود ۵ روز کاری کاهش پیدا می کنه.
- ویزای رایگان: در چند مورد خاص، صدور ویزا رایگان هست، از جمله:
- کودکان زیر ۶ سال.
- دیپلمات ها و افرادی که برای انجام وظایف سازمانی سفر می کنند.
- کارکنان نهادهای بین المللی و خانواده شون.
- افرادی که با اهداف بشر دوستانه و خیریه سفر می کنند (با تاییدیه).
- اعضای خانواده پناهندگان در اوکراین.
- نمایندگان نظامی که به دلایل کاری خاص سفر می کنند.
- مدت اعتبار ویزا و سقف اقامت:
- ویزای ترانزیت (Type B): معمولاً تا یک سال اعتبار داره و برای اقامت کمتر از یک روز صادر میشه.
- ویزای کوتاه مدت (Type C): اعتبارش تا ۵ سال هم می تونه باشه، اما توی هر دوره ۱۸۰ روزه، حداکثر ۹۰ روز می تونید در اوکراین اقامت داشته باشید.
- ویزای بلندمدت (Type D): اعتبار اولیه این ویزا معمولاً ۹۰ روزه هست و بعد از ورود، باید برای مجوز اقامت اقدام کنید.
آدرس و راه های تماس با سفارت اوکراین در تهران
همون طور که گفتم، تماس مستقیم با سفارت خیلی مهمه. اینم آدرس و اطلاعات تماسشون:
- آدرس سفارت اوکراین در تهران: تهران، تجریش، خیابان باهنر (نیاوران)، کوچه قادری، پلاک ۱۰.
- ساعات کاری بخش کنسولی:
- یکشنبه تا پنجشنبه: از ساعت ۹ صبح تا ۱ ظهر و از ۲ بعدازظهر تا ۶ عصر.
- پذیرش کنسولی اتباع ایرانی و خارجی برای تحویل مدارک: دوشنبه، سه شنبه و چهارشنبه از ساعت ۹ صبح تا ۱ ظهر.
- تحویل مدارک: دوشنبه، سه شنبه و چهارشنبه از ساعت ۴ عصر تا ۵ عصر.
- شماره تماس: (باید از طریق وب سایت رسمی یا جستجوی دقیق تر پیدا شود، اینجا نمی توانم شماره تماس دقیق و به روز را ذکر کنم).
- ایمیل: (باید از طریق وب سایت رسمی یا جستجوی دقیق تر پیدا شود).
- وب سایت رسمی: حتماً قبل از مراجعه، وب سایت رسمی سفارت اوکراین در ایران رو چک کنید.
اگر کارگزاری VFS Global هم فعال باشه، آدرسش معمولاً در تهران، میدان هروی، خیابان شهید موسوی، مجتمع تجاری هروی، طبقه چهارم هست. ساعات کاریش هم یکشنبه تا پنجشنبه از ۸ صبح تا ۴ عصر.
توصیه مهم: همیشه شماره تلفن و آدرس دقیق و به روز رو از طریق جستجو در گوگل یا وب سایت های رسمی دولتی (مثل سایت وزارت امور خارجه اوکراین) پیدا کنید تا اطلاعات منسوخ نباشه.
برای دریافت ویزای اوکراین، داشتن اطلاعات درست و به روز، حرف اول رو می زنه. با توجه به شرایط فعلی، برنامه ریزی دقیق و هماهنگی مداوم با سفارت اوکراین اهمیت فوق العاده ای داره. با رعایت این نکات و آماده سازی دقیق مدارک، می تونید قدم بلندی در مسیر رسیدن به هدفتون بردارید.
امیدوارم این راهنما بهتون کمک کرده باشه تا با خیال راحت تری برای ویزای اوکراین اقدام کنید. سفرتون بی خطر و پر از خاطرات خوب!
